В соответствии с п. 1 ст. 23 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и п. 1 Положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2009 года № 228, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям настоящего Федерального закона, является федеральный орган исполнительной власти — Роскомнадзор.
Статья 22 Федерального закона «О персональных данных» закрепила за операторами обязанность до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Согласно ч. 4 ст. 25 указанного Федерального закона операторы, которые осуществляют обработку персональных данных до дня вступления в силу настоящего Федерального закона и продолжают осуществлять такую обработку после дня его вступления в силу, обязаны направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 настоящего Федерального закона) уведомление, предусмотренное частью 3 статьи 22 настоящего Федерального закона.
Руководствуясь положениям п. 3 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных», Роскомнадзором разработана форма Уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, отражающая содержание и перечень обязательных полей, установленных для заполнения, а также Рекомендации по заполнению уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных.
Электронная форма размещена на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru), а также на портале персональных данных (http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/) и сайте Управления (http://67.rkn.gov.ru/forms/).
Рекомендации по заполнению размещены на сайте Управления http://67.rkn.gov.ru/directions/p7072/p7074/ в разделе «Направления деятельности/Персональные данные/Рекомендации по заполнению уведомления об обработке персональных данных».
Заполненные уведомления должны быть направлены на бумажном носителе и подписаны уполномоченным лицом или направлены в электронной форме и подписаны электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации в территориальные управления Роскомнадзора, на подведомственной территории которых оператор осуществляет (будет осуществлять) обработку персональных данных (на территории Смоленской области – в Управление Роскомнадзора по Смоленской области).
Операторам персональных данных, подававшим в уполномоченный орган уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, следует поддерживать сведения в Реестре операторов персональных данных в актуальном состоянии посредством направления в Управление информационного письма о внесении изменений (http://67.rkn.gov.ru/forms/).